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O plano de manutenção é um recurso que faz parte do processo de Gestão da Manutenção de Máquinas e Equipamentos do Q4-ERP. O plano de manutenção é um recurso que segue o conceito da manutenção preventiva, planejar e realizar manutenção de forma periódica para prolongar o tempo de vida útil da máquina/equipamento e reduzir os risos de parada inesperada de máquina que pode paralisar a produção.

O que é o plano de manutenção?

Dentro do processo de Gestão da Manutenção de Máquinas e Equipamentos no Q4-ERP o plano de manutenção é a base de todas as outras rotinas dentro do processos, pois através das informações que são cadastradas nele é possível:

• Planejar os serviços da manutenção;
• Gerar ordens de manutenção automaticamente;
• Criar uma agenda de paradas programadas de máquina;
• Ter um histórico das modificações no plano da manutenção;
• Fazer apontamentos dos serviços realizados e materiais utilizados;

Pré-Requisitos:

Para criar um plano de manutenção os seguintes cadastros precisam ser feitos previamente:

• Cadastro de Máquina
• Cadastro de Equipamento
• Cadastro de Tipo de Plano
• Cadastro de Atividades da Manutenção

Como criar um plano de manutenção?

Acesse a tela Manutenção > Funções > Plano de Manutenção

Primeiro é preciso colocar a máquina/equipamento no campo código, se já existir algum plano será exibido aqui, e então você pode:

• Ativar: Se ao ativar um plano de manutenção já houver outra revisão ativa do mesmo tipo, o sistema irá desativar a revisão que estava ativa anteriormente;
• Inativar: Se ao inativar um plano de manutenção houver alguma ordem de manutenção em aberto não sera possível inativá-lo;
• Alterar: Caso já tenha existido alguma ordem de manutenção com este plano, não é possível alterá-lo;
• Excluir: Caso já tenha existido alguma ordem de manutenção com este plano, não é possível excluí-lo;
• Duplicar: É possível duplicar o plano para uma outra máquina, ele ficará com a situação “Elaboração” e na observação “Duplicado da revisão X” e se for duplicado para outro código ficará "Duplicado do equipamento/máquina X”;

Se não houver nenhum ou se você quiser criar um novo plano você, clique em Incluir  e preencha os seguintes campos:

1. Código  – Código do equipamento/máquina.
2. Descrição – Descrição do equipamento/máquina.
3. Data – Data de criação do plano.
4. Revisão  – Número da revisão do plano de manutenção.
5. Tipo – Lista dos tipos de plano de manutenção ativos cadastrados.
6. Situação – Elaboração, ativo ou inativo.
7. Tempo da manutenção  – Tempo de manutenção em horas.
8. Créditos de uso  – São os crédito de uso inicial do equipamento/maquina. É atualizado sempre que ocorre uma manutenção ou manualmente. Ver mais em Como controlar os créditos de uso.
9. Observação – Observações gerais do plano de manutenção
10. Itens do plano de manutenção:
    1. Item – Sequencial numérico gerado automaticamente
    2. Atividade  – Lista das atividades de manutenção ativas cadastradas em Atividades da Manutenção.
    3. Descrição– Descrição complementar a atividade de manutenção.
    4. Mín e Máx – Valores mínimos e máximos que podem ser encontrados como válidos na medição da manutenção (só ficará habilitado se a atividade de manutenção for do tipo Regulagem).
    5. Turnos – Em quais turnos deve ser realizada a atividade de manutenção. A variação do turno no mesmo plano de manutenção só é possível em manutenções rotineiras.
    6. Botão “...” – Observações do item do plano de manutenção  e materiais que devem ser empregados na manutenção

Este materiais podem ser das seguintes naturezas: Consumo Interno, Auxiliar de Produção, Matéria Prima, Componente, Produto Acabado ou Equipamento.  No caso de Equipamento o sistema verifica o tipo de controle, se for controle individual o campo de quantidade fica desabilitado.

Depois de preencher estes campos é só Confirmar.

   Validações importantes

• Tipos de Plano: Como explicamos no artigo Cadastro de Tipos de Plano de Manutenção, você pode criar diferentes tipos de planos, e isso permite que você crie vários Planos de Manutenção para uma mesma máquina, porém você só pode ter um plano de cada tipo ativo ao mesmo tempo para a mesma máquina;
• Créditos de Uso: de acordo com o plano definido, haverá uma previsão de manutenção para cada máquina de seguindo os créditos de uso, porém havendo a necessidade de uma manutenção corretiva (não programada) os créditos de uso serão zerados no plano.
• Ativação: Ao ativar um plano de manutenção, o sistema irá automaticamente inativar o que estiver ativo do mesmo tipo.
• Só é permitido um plano de manutenção ativo de cada tipo para cada código de equipamento/máquina ao mesmo tempo
• Não é permitido ativar um plano de manutenção caso não tenha nenhum item de manutenção.
• O tempo de manutenção deve ser maior que 0 para confirmar a inclusão do plano.

Revisão do plano de manutenção:

A numeração da revisão é controlada por tipo de plano e código do equipamento/máquina, ou seja, se existir um código de equipamento/máquina “A1”, e um tipo de plano de manutenção “Hidráulico” o primeiro plano ficará assim:

Ao criar um tipo de plano de manutenção “Mecânico” e acrescentar um plano de manutenção para o código de máquina “A1” ficará assim:

Agora, se você quiser alterar o plano de manutenção “Hidráulico” mas já houver uma ordem de manutenção vinculada a ele você deverá que gerar uma nova revisão, que ficará assim:

Com um plano de manutenção ativo para uma máquina/equipamento você pode gerar Ordens de Manutenção vinculadas ao plano, fazer o apontamentos destas ordens e controlar os créditos de uso.