Introdução/Resumo das Funções
O novo processo de importação no QS ERP oferece recursos para gerenciar etapas da importação, desde o lançamento inicial até a contabilização final dos custos. As principais funcionalidades incluem:
Lançamentos de Importação: Permite o cadastro detalhado de todos os lançamentos relacionados ao processo de importação, oferecendo flexibilidade para inserir os dados necessários.
Processos de Importação: Possibilita a criação, edição e exclusão de processos de importação em elaboração, vinculando-os a pedidos de compra de fornecedores do exterior. Inclui campos para descrição, observações e histórico do usuário que criou o processo.
Vinculação de Lançamentos: Permite associar lançamentos criados anteriormente ao processo de importação, informando valor, observação e anexando documentos (imagens ou PDFs).
Consultas de Processos: Oferece telas de consulta para processos de importação, exibindo informações detalhadas em modo leitura, tanto para processos confirmados quanto em execução.
Estorno de Processos: Permite estornar processos confirmados de volta para o status "Em execução" (se o estoque não estiver fechado no período de rateio) ou excluir processos em execução, com registro de histórico das operações.
Integração com Recebimentos: Possibilita consultar processos de importação a partir de recebimentos vinculados, facilitando o acesso às informações relevantes.
Cálculo do Novo Custo Médio: Realiza o cálculo do novo custo médio ponderado, considerando o custo unitário de importação, a quantidade recebida, o custo médio atual e o saldo em estoque.
Confirmação do Processo: Cria movimentações de estoque para todos os materiais no processo de importação na data de rateio informada, desde que o estoque não esteja fechado no período e nenhum recebimento tenha sido cancelado.
Consulta de Rateio: Exibe informações detalhadas do rateio, diferenciando-se da tela de confirmação por não exibir o saldo em estoque e o custo médio atual.
Estorno de Rateio: Realiza um lançamento para anular a entrada do rateio de importação, revertendo os efeitos da confirmação.
Relatórios de Custos de Importação: Oferece relatórios detalhados de custos de importação, com opções de listagem por fornecedor, lançamento ou processo, permitindo uma análise abrangente dos custos envolvidos.
Cálculo do Valor Rateado: Calcula o valor rateado para cada material, utilizando o percentual de rateio multiplicado pelo valor total dos lançamentos inseridos pelo usuário.
Vinculação de Recebimentos: Permite vincular recebimentos ao processo, listando apenas os recebimentos que baixaram o pedido selecionado e que utilizaram CFOP de importação.
Cálculo do Percentual de Rateio: Calcula o percentual de rateio de cada item, considerando o valor unitário multiplicado pela quantidade recebida, dividido pelo valor total de todos os itens recebidos.
TUTORIAL DE APRESENTAÇÃO DAS FUNÇÕES E TELAS
1. Lançamentos de Importação
Acesso: Básico > Funções > Lançamentos de Importação
Finalidade: Cadastrar os lançamentos de importação.
Descrição: Tela livre para o usuário criar e inserir os dados necessários no processo de importação.
2. Processos de Importação em elaboração
Acesso: Custo > Funções > Processos de Importação
Finalidade: Criar, editar ou excluir processos de importação em elaboração.
Descrição: Ao clicar em "Novo" ou "Editar", o usuário será direcionado para a tela de cadastro do processo.
Código: Código interno de identificação (até 15 caracteres).
Pedido de Compra: Vincular a um pedido de compra de importação (fornecedor do exterior) - obrigatório.
Descrição e Observação: Informar descrição e observação para o processo.
Usuário: O sistema grava qual usuário criou o processo.
3- Processos de Importação Lançamentos:
- Cadastrar os lançamentos criados anteriormente.
- Informar valor e observação.
- Anexar um documento (imagem ou PDF).
Cálculo do Valor Rateado: O valor rateado para o material será o percentual de rateio multiplicado pelo valor total dos lançamentos inseridos pelo usuário. Esse valor é usado para calcular o custo unitário de importação.
Quantidade Recebida: Soma das quantidades recebidas nos recebimentos vinculados ao processo, convertidas para a unidade de medida do estoque.
Custo Unitário de Importação: Valor rateado dividido pela quantidade recebida.
Custo Médio Atual e Saldo Estoque: Exibe os valores atuais do estoque.
Observação: Caso ocorra alguma movimentação de estoque enquanto a tela está aberta, o resultado final pode ser diferente do exibido. Uma observação é mostrada no canto inferior esquerdo da tela.
Novo Custo Médio: Ponderação entre os custos e quantidades detalhados.
3. Consultar Processo de Importação
Acesso: Custo > Consultas > Processos de Importação
Finalidade: Consultar processos de importação (confirmados ou em execução).
Descrição: Ao consultar, a tela de cadastro do processo de importação é aberta em modo leitura.
Imagem: $$Inserir imagem da tela "Consultas de Processos de Importação"]
4. Estornar Processo de Importação
Acesso: Custo > Consultas > Processos de Importação
Finalidade: Estornar ou excluir processos de importação.
Descrição: Se o processo estiver confirmado, ele será estornado para "Em execução" (somente se o estoque não estiver fechado no período de rateio).
Excluir: Se o processo estiver em execução, ele será excluído.
Confirmação: Ambas as operações requerem confirmação do usuário.
Histórico: O sistema grava o histórico de quem estornou/excluiu o processo.
Imagem: $$Inserir imagem da tela de confirmação de estorno/exclusão]
5. Consultar Rateio
Acesso: Na tela de consulta do processo de importação, clicar em "Consultar Rateio".
Finalidade: Exibir as informações do rateio.
Descrição: Diferencia-se da versão de confirmação do rateio por não exibir o saldo em estoque e o custo médio atual.
Imagem: $$Inserir imagem da tela "Consulta de Rateio"]
6. Recebimentos Vinculados
Acesso: Custo > Funções > Processos de Importação, clicar em "Recebimentos".
Finalidade: Vincular recebimentos ao processo.
Descrição: Lista os recebimentos que baixaram o pedido selecionado no processo.
O recebimento deve ter utilizado CFOP de importação.
7. Anexar Arquivo
Acesso: Custo > Funções > Processos de Importação, clicar no ícone de câmera na lista de lançamentos.
Finalidade: Vincular um arquivo (imagem ou PDF) ao lançamento.
Imagem: $$Inserir imagem da tela "Anexar Arquivo"]
8. Finalizar Processo
Acesso: Custo > Funções > Processos de Importação, clicar em "Finalizar".
Finalidade: Realizar o cálculo do rateio para os materiais presentes nos recebimentos vinculados.
Cálculo do Percentual de Rateio: Considerar a coluna de valor como o valor unitário do item multiplicado pela quantidade recebida.
O percentual de rateio de cada item é igual à soma do valor total do item dividido pelo valor total de todos os itens recebidos.
EXEMPLO DE CÁLCULO DO RATEIO:
9. Confirmar Processo
Acesso: Custo > Funções > Processos de Importação, clicar em "Confirmar".
Finalidade: Confirmar o processo de importação.
Descrição: Cria movimentações de estoque para todos os materiais no processo de importação na data de rateio informada.
Se o estoque estiver fechado no período, não será possível confirmar.
Se algum recebimento for cancelado, não será possível prosseguir com a confirmação.
Realiza o recálculo do novo custo médio, considerando o custo médio atual e o saldo em estoque no momento da confirmação.
10. Relatórios de Custos de Importação
Acesso: Custo > Relatórios > Custos de Importação
Finalidade: Gerar relatórios de custos de importação.
Opções:
- Listar por fornecedor (agrupando resultados por lançamento).
- Listar por lançamento (agrupando resultados por fornecedor).
- Listar por processo (agrupando resultados por material).
Exemplo do Relatório:
11. Consultar Recebimentos Confirmados
Acesso: PCP > Consultas > Recebimentos Confirmados
Finalidade: Consultar recebimentos vinculados a um processo de importação.
Descrição: Ao consultar um recebimento vinculado, uma opção para consultar o processo será habilitada.
12- Custos da Importação - Relatórios
Acesso: Custo > Relatórios > Custos de Importação:
Modelo 1: Por fornecedor (agrupando resultados por lançamento)
Modelo 2: Por Lançamento (agrupando resultados por fornecedor)
Modelo 3: Por processo (agrupando resultados por material)
Observações Importantes
Os valores rateados e o percentual de rateio podem divergir devido a arredondamentos realizados para a exibição do relatório.
Após confirmar o processo, será possível consultar a movimentação de estoque. Esses movimentos não alterarão os saldos em estoque, somente o custo médio.
Consulte o administrador do seu sistema para verificar se o processo está liberado para sua licença.