O que é CT-e?

O CT-e, ou Conhecimento de Transporte Eletrônico, é um documento fiscal eletrônico que serve para registrar a prestação de serviços de transporte de cargas. Ele substitui o antigo conhecimento de transporte em papel e tem validade jurídica em todo o território brasileiro.

Veja os passos abaixo para receber um Serviço de uma transportadora e vincular a CT-e no Q4-ERP


Pré-Requisitos - Cadastros e Parâmetros


  • Cadastrar Fornecedor (Cadastrar a Transportadora como Fornecedor)   Função Cadastro de Fornecedor: BASICO > FUNÇÕES > FORNECEDOR
  • Qualificar o fornecedor de serviço de Frete/transporte

        Função Qualificação do Fornecedor de Serviço: 

        COMPRAS > FUNÇÕES > QUALIFICAÇÃO DE FORNECEDOR DE SERVIÇO

    

    Preencher os campos na tela:

  • Selecione o Serviço (Cadastro prévio em BÁSICO > FUNÇÕES > SERVIÇOS)
  • Selecione o Fornecedor
  • Prazo de entrega (em dias) 
  • Preço (valor da última cotação)
  • Unidade de Medida
  • Data da última Cotação



 Tela 1: Qualificação do Fornecedor de Serviço




1- Gerar um Pedido de Serviço


COMPRAS > FUNÇÕES > PEDIDO DE SERVIÇO


Preencher os campos na tela:

  • Data do Pedido
  • Tipo de Pedido (Aberto ou Fechado) 
  • Fornecedor
  • Contato
  • Comprador
  • Follow Up
  • Condição de Pagamento
  • Equipamentos - Vincula um equipamento previamente cadastrado em: para controle da manutenção

       Veja aqui o Material Completo para fazer o pedido de serviço:  Como Emitir um pedido de serviço

 

 

Descrição dos Botões de funções:


  • Imprimir - Imprime o Pedido na Tela ou impressora
  • Observações - Campo texto 
  • Adiantamentos - Abate saldos de pedidos em aberto
  • Confirmar - Confirma o Pedido


2- Aprovar Pedido de Serviço confirmado


CONSULTAS > PEDIDOS DE COMPRA PARA LIBERAÇÃO


Com o pedido de serviço aberto o próximo passo é realizar o recebimento da CTE

PCP > FUNÇÕES > RECEBIMENTOS no canto inferior esquerdo ‘Recebimento Novo’, selecione o tipo ‘Outros Documentos’


  • Preencha os Campos solicitados para vincular o recebimento ao pedido
  • Confirme o recebimento
  • Libere o pedido pendente para gerar o contas a pagar no módulo financeiro em:        COMPRAS > FUNÇÕES > SERVIÇOS PENDENTES 
  • Os valores podem ser conferidos em: FINANCEIRO > CONSULTAS > CONTAS A PAGAR.