Detalhamento do Processo de Recebimento de Materiais, com parâmetro para controle de Plano de Inspeção.
1- RECEBIMENTO DO MATERIAL: [Anexar Certificado do Fornecedor]
ACESSE A TELA EM: PCP>FUNÇÕES>RECEBIMENTO
Na tela de recebimento, no canto direito ao lado do botão de tributação do material, existe um ícone (certificados), nessa opção você pode anexar um certificado disponibilizado pelo fornecedor do material, que irá acompanhar o material recebido dentro do sistema. Geralmente essa opção é utilizada quando o plano de inspeção do material é do tipo Qualidade Assegurada.
2- CONFIRMAR RECEBIMENTO DO MATERIAL
ACESSE A TELA EM: PCP>FUNÇÕES>RECEBIMENTOS PENDENTES
Para liberar o recebimento selecione o ítem e clique no botão confirmar, nesse ponto se o material possui um plano de inspeção ‘Ativo’, o material será movido para ‘Inspeção’ e somente será disponibilizado para utilização dentro do sistema, após sua liberação. Caso o material não possua um plano de inspeção, será movido automaticamente para ‘Disponível’.
Para consultar o material utilize a tela PCP > CONSULTAS > ESTOQUE, informe o código do material e aperte ‘Enter’, verifique que o lote recebido esta em ‘Inspeção’, confirmando que esse material recebido precisará passar por inspeção da qualidade;
3- FICHA DE INSPEÇÃO DO RECEBIMENTO
ACESSE A TELA EM: QUALIDADE>FUNÇÕES>FICHA DE INSPEÇÃO DO RECEBIMENTO
Após essa validação será necessário abrir a Ficha de inspeção do recebimento, nessa tela informe o lote que se encontra para inspeção e o responsável por gerar a ficha, você também pode consultar os materiais que estão pendentes de inspeção em: QUALIDADE > CONSULTAS > MATERIAIS PENDENTES DE INSPEÇÃO, informe o código do material recebido.
Repare que ao gerar a ficha de inspeção do recebimento, a tela já irá nos mostrar algumas informações relacionados ao material, no canto superior direito ‘Skip lote’ é o tipo de plano de inspeção ativo para esse material e logo abaixo uma informação sobre o plano de inspeção ‘Qualidade Assegurada’. Ao confirmar essa operação o sistema retornará a seguinte mensagem ( essa mensagem é gerada, pois, o plano de inspeção é do tipo Skip lote, no decorrer desse artigo iremos demonstrar um recebimento com cada tipo de plano de inspeção).
Ao decidir pela opção ‘Sim’ o sistema irá aderir ao plano skip lote e o lote recebido será movido diretamente para ‘Disponível’, caso o usuário informe ‘Não’ o sistema irá gerar o laudo de inspeção para validação dos atributos de verificação desse material.
Demonstração de recebimento de um material com plano de inspeção tipo ‘Amostragem’.
4- GERENCIADOR DE LAUDOS DE INSPEÇÃO DO RECEBIMENTO
ACESSE A TELA EM: QUALIDADE>FUNÇÕES>LAUDO DE INSPEÇÃO
Como esse lote recebido esta parametrizado como ‘Amostragem’ na tela de ficha de inspeção no canto superior direito não é informado mais o tipo ‘Skip lote’;
Após confirmar a ficha de inspeção de recebimento acesse a tela QUALIDADE > FUNÇÕES > LAUDO DE INSPEÇÃO, nessa tela serão informados os atributos aprovados e reprovados dentro dos valores encontrados ao inspecionar o material;
Para começar a liberação do material, selecione a ficha e clique em abrir;
Note que o item 01 e 02 possuem cotas de mínimo e máximo, esses valores são informados para validação dos parâmetros
informados, clique no botão ‘Medições’;
Informe o valor encontrado na inspeção e clique em ‘Adicionar valor’ em seguida em confirmar;
No exemplo abaixo foi informado um valor que não está dentro dos valores Min e Max, automaticamente o sistema valida esses valores e o resultado fica como ‘Reprovado’, informando um valor dentro do esperado o resultado será ‘Aprovado’;
Para os outros atributos que não possuem validação de cotas e são do tipo Visual, o sistema disponibiliza as opções a seguir clicando para visualizar as opções de resultado;
Informe os resultados de acordo com o encontrado em sua inspeção, no campo ‘Aprovado’ as quantidades que foram aprovadas na inspeção, ‘Reprovado’ para quantidades que foram reprovadas e ‘Destruído’ para quantidades destruídas;
Caso informe quantidades ‘Reprovado’ ou ‘Destruído’ os campos ‘Motivo’ serão liberados para preenchimento;
Para confirmar a operação informe a data da inspeção e clique em confirmar;
Tipo de inspeção Qualidade assegurada
Para o recebimento de materiais com qualidade assegurada, basta gerar a ficha de inspeção informando lote e o responsável, após essa etapa o lote estará disponível para utilização no estoque.
As fichas e laudos gerados nesse processo podem ser consultados e também podem ser cancelados e estornados de acordo com a necessidade da inspeção. Para verificar essas informações utilize a tela QUALIDADE > CONSULTAS > FICHA DE INSPEÇÃO DE RECEBIMENTO;
5- RECEBIMENTO VINCULADO AO PLANO DE INSPEÇÃO
ACESSE A TELA EM: QUALIDADE>FUNÇÕES>TIPO DE INSPEÇÃO
Para vincular esse procedimento, será necessário que o material tenha sido vinculado a um fornecedor em COMPRAS > FUNÇÕES > QUALIFICAÇÃO DO FORNECEDOR;
Após esse vínculo, você pode filtrar por ‘Fornecedor x Material’, aqui serão mostrados todos os materiais associados a determinado fornecedor;
Em tipo de inspeção você pode selecionar o tipo de inspeção que esse material ira passar quando for recebido por esse fornecedor;
Nos campos ao lado, você também pode informar a contagem de lotes do skip lote.
Obs: caso não seja informado um tipo de inspeção por fornecedor, o sistema utilizara a inspeção ativa em ‘Plano de inspeção’ e a prioridade do tipo de inspeção será determinada por essa tela;
Exemplo: Ao receber o material que possui um plano de inspeção ativo ‘Amostragem’ e na tela de ‘Tipo de inspeção’ o material esta como ‘Skip lote’ (Fornecedor x Material) o plano de inspeção gerado será o de ‘Skip lote’.
