A Qualificação de Fornecedor tem por objetivo avaliar a capacidade do fornecedor de entregar os produtos ou serviços propostos, de acordo com o preço, qualidade e prazo que melhor atendem a necessidade da empresa no momento. A qualificação é feita baseada em diversos critérios como capacidade técnica, referências, capacidade financeira, para que a avaliação seja igualitária entre todos preponentes, e para que o preço não seja o único fator de escolha por uma proposta.

 Portanto após realizar a cotação de preços, é necessário realizar a qualificação dos fornecedores no sistema, pois de acordo com as melhores práticas, o sistema só permite que sejam gerados pedidos de compra para fornecedores qualificados.

Assim como os pedidos de material e de serviços são diferentes, a qualificação dos fornecedores de material e de serviços é realizada em telas diferentes também:


  • Compras > Funções > Qualificação de Fornecedor: para fornecedores de materiais;
  • Compras > Funções > Qualificação de Fornecedor de Serviço: para fornecedores de serviços;

 

 Pré-Requisitos

  Estas são as informações que devem ser previamente cadastradas para utilizar esta rotina:

 

 Como qualificar um fornecedor de serviço?

A Qualificação de Fornecedor de Serviço é um pouco mais simples do que a qualificação de fornecedor de material, pois não existem muitas validações no pedido de serviço ou no recebimento do XML, portanto o cadastro exige menos informações. Este recurso é utilizado por empresas que enviam materiais para beneficiamento externo, equipamentos para aferição, contratação de serviços de consultoria.

Para iniciar a qualificação é necessários ter todos os serviços que são comprados cadastrados em Básico > Funções > Serviços, então na qualificação você irá selecionar um dor serviços já cadastrados, e selecionar os possíveis fornecedores deste serviço, que também deve ser previamente cadastrados em Básico > Funções > Fornecedores, e cadastrar o preço de compra e a unidade de cobrança desse serviço.

Diferente da qualificação de fornecedor de material, que o cadastro de preço é feito em uma outra tela, na qualificação de fornecedor de serviço o preço de compra é definido nesta mesma tela, onde também é possível informar o preço da última cotação para utilizar como referência e histórico.