Para facilitar a navegação, o sistema foi divido em módulos, e dentro de cada módulo as telas estão dividas entre Funções, Consultas e Relatórios:

  • Funções: estão as telas/transações onde os usuários executam alguma ação que irá alimentar o sistema com informações. Ex.: lançamento de contas a pagar, emissão de nota fiscal, recebimento.
  • Consultas: são as telas onde o usuário pode visualizar as ações executadas, e em alguns casos desfazer a ação através de estorno ou cancelamento. Ex.: consultar os títulos lançados a pagar, as notas emitidas ou os recebimentos realizados.
  • Relatórios: lista todas as informações, em um padrão pronto para impressão. Existem relatórios operacionais, que permitem ao usuário conferir o que foi feito, como por exemplo, relatório de notas fiscais emitidas, ou saldos de estoque, e também relatórios gerenciais para tomada de decisão, como ABC de Faturamento, Fluxo de caixa.

Rotinas dentro de cada módulo

  • Ativo Fixo: constam as rotinas relacionadas ao controle de Ativo Fixo;
  • Compras: constam as rotinas de cotação e pedido de compra
  • Contábil: constam as rotinas de lançamentos e documentos contábeis;
  • Custos: constam os cálculos de custos de fabricação;
  • Engenharia: constam os cadastros de estrutura e processo utilizados pelo PCP;
  • Financeiro: constam as rotinas de contas a pagar e receber, fluxo de caixa e conciliação;
  • Fiscal: constam as rotinas de acertos e fechamentos fiscais;
  • PCP: constam todas as rotinas que envolvem movimentações de materiais desde o recebimento até a separação para o faturamento, os ordem de fabricação, cálculos de necessidade, programa de produção;
  • Qualidade: constam os planos de inspeção e laudos de qualidade;
  • Vendas: constam as rotinas de orçamentos e pedidos de venda e tabelas de preços;
  • Segurança: constam os parâmetros gerais do sistema como cadastros de usuários e empresas, e outros parâmetros de diversas rotinas do sistema, informações que são restritas ao administrador do sistema.
 

1. Barras de Ferramentas

Edição

Para facilitar a utilização do sistema, algumas funções são executadas com apenas um clique em um dos botões da Barra de Edição no topo da tela. Cada botão possui uma função específica conforme descrito abaixo:

  • Modo Formulário: Exibe os dados no formato padrão de tela normal do sistema;
  • Modo Planilha: Exibe os dados em modo Folha de Dados. Habilitado apenas para as telas de cadastro;
  • Calculadora: Exibe a calculadora do Windows;
  • Copiar: Copia dados selecionados do Campo Atual;
  • Colar: Cola os dados copiados ou recortados para o Campo Atual;
  • Desfaz / Refaz a última alteração no Campo Atual
  • Novo: Adiciona (Inclui) um novo registro no arquivo;
  • Salvar: Grava (Atualiza) os dados alterados;
  • Excluir Registro: Exclui o cadastro atual (só é habilitado nas telas de inserção de cadastro, e com o registro aberto);
  • Atualizar Tudo: Atualiza as informações na tela (mesma função da tecla F9);
  • Crescente: Classifica os registros em ordem ascendente, pelo campo que estiver o cursor;
  • Decrescente: Classifica os registros em ordem descendente, pelo campo que estiver o cursor;
  • Localizar: Busca um carácter de acordo com o campo definido pelo cursos;
  • Seleção: Nas telas de cadastro, essa opção permite fazer um filtro de todos os cadastros que tem a palavra selecionada naquele campo;
  • Alterar Filtro: Limpa os filtros definidos anteriormente;
  • Selecionar: Seleciona dados para copiar, e colar fora do sistema Ex. Outlook ou Word;
  • Alternar Janelas: Exibe todas as telas do sistema que estão abertas, e permite mudar de tela
  • Restaura Tamanho: Maximiza tamanho da janela.

Relatório

Para facilitar a utilização do sistema, algumas funções são executadas com apenas um clique em um dos botões da Barra de Edição no topo da tela. Cada botão possui uma função específica conforme descrito abaixo:

  • Planilha: Exporta para o excel as informações do relatório, organizado em planilha;
  • PDF: Exporta para PDF os relatórios gerados;
  • XPS: Exporta para o XPS os relatórios gerados;
  • Excel: Exporta para o excel os relatórios organizados da forma como estão sendo exibidos;
  • Word: Exporta para Word os relatórios;
  • E-mail: Envia por e-mail os relatórios;
  • Imprime: Imprime a tela atual;
  • Configurar Página: Configura as páginas para impressão;
  • Impressora Padrão: Define uma impressora padrão para impressão.

2. Nome Empresa e Usuário

No Menu principal são exibidas as informações referente ao qual empresa/planta você está logado, o nome do usuário logado, a versão em que o sistema está e a data.

3. Help de campos

Nessa barra são exibidas algumas informações de ajuda com relação ao campo em que você está clicando. Estas informações são exibidas principalmente em telas de cadastro.