A manifestação do destinatário permite que o destinatário de uma NFe possa manifestar sua participação comercial descrita na NFe, e ainda, confirma as informações prestadas por seu fornecedor e emissor do respectivo documento fiscal. Se quiser saber mais sobre manifestação do destinatário NFe, consulte nosso artigo com as principais dúvidas. No Q4-ERP, este recurso permite:
- Verificar com antecedência quais NFs foram emitidas para a empresa;
- Baixar o XML diretamente da SEFAZ quando o cliente não enviar por e-mail;
- Uma vez confirmada a operação impede que o fornecedor cancele a NF que já foi recebida gerando vários transtornos para a empresa que acaba recebendo uma NF inexistente na SEFAZ;
Como consultar as NF's emitidas para o seu CNPJ e realizar o download do arquivo?
Em PCP > Consultas > Documentos Destinados você encontrará as NFe's que já foram emitidas para o seu CNPJ. Para consultar, siga os seguintes passos:
- Clique no botão "Buscar na SEFAZ";
- Espere alguns segundos, feche a tela e abra novamente. Será atualizada a data e hora da última consulta e serão exibidas as NFs emitidas para sua empresa até a data da consulta de acordo com os filtros incluídos na tela;
- Selecione a NF e clique no botão "Enviar Manifestação" para abrir outra tela;
- Nesta tela, escolha o tipo de manifestação desejada. A opção "Ciência da Operação" realizará o download dos arquivos;
- Clique no botão OK;
- Realize essa operação para todas as NFs que desejar;
- Por fim, clique no botão "Buscar na SEFAZ" novamente para enviar as manifestações e realizar o download dos arquivos com ciência da operação.
Após realizar as operações acima, as NFs ficarão disponíveis para importação no recebimento em PCP > Funções > Recebimentos, lembrando que após confirmar o recebimento o sistema envia automaticamente a confirmação da operação para SEFAZ, e a operação impede que o fornecedor cancela a NF que já foi recebida.